三牛文化(大同)分公司

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大同市宴会预定公司
发布者:大同会议公司发布时间:2012.12.11浏览数:1731 所属类别:合作客户
宴会预定请拨0352-2800636 大同市宴会预定公司--米廷会展,专业为您预定各类宴会场所。我公司拥有大同市范围内,众多星级酒店及社会餐饮场所的数据库,可以第一时间按照您的要求为您提供性价比最高的宴会预定服务。
宴会预定公司简介及服务流程

        大同市宴会预定公司-米廷会展,是大同市较早从事大型宴会、聚会活动场所预定的公司,成立于2008年,我们拥有大同市最全的酒店宴会场所、用餐标准、服务标准等相关信息数据库,可以在最短的时间内,为您找到符合客户要求的宴会用餐场所、制定餐标、预算场地布置费用、酒水送达、嘉宾车辆保障等服务。

        宴会预定服务流程,一般分为以下几个步骤:

        一、   接到客户咨询电话,认真听取客户的需求(宴会时间、酒店地理位置要求、酒店星级要求、预期餐标、酒水标  准)等,并记录在案。


        二、   从专业的角度出发,向客人落实其未考虑到的细节问题,并得到客户的确认后记录下来。

        三、   按照客户的要求标准,在ok会议网酒店数据库中进行检索,系统自动显示符合要求的酒店会场。

        四、   对符合客户要求的酒店场所进行简单对比,找出性价比较高的几家,并第一时间与销售部负责人联系,落实酒店档期、最近优惠打折情况、服务细节收费标准等相关信

              息。


        五、   与客户联系,提供几家符合客户要求的酒店场所,并提出相关建议。共客户选择。

        六、   场所预定完成后,可带客户亲临场地考察,并在现场征求客户对宴会场所的布置要求,整理成文字后备忘。

        七、   将现场照片和宴会主题内容交予设计部门,由专人完成前期平面图和效果图的设计制作(如客户需要)

        八、   做好的设计图转到采购部门,按照相关物料进行精算,并将结果通过接待部门反馈给客户。

        九、   选定方案后,签订服务合同,发布详细说明书(酒店名称、总台电话、酒店位置、用餐时间、用餐厅堂、执行负责人员、应急电话)等。接待部下单至执行部,安排具

               体实施细节。


        十、   会场布置期间,执行人员要随时关注施工效果是否达到设计要求,并及时对不达标处提出整改要求。

        十一、 宴会举行当天所有执行人员要提前2小时到场,并积极与酒店工程、接待部门负责人协调进行宴会倒计时测试。


        十二、 宴会开始后,各执行人员分工配合,保证每一个环节间顺畅过渡。

        十三、 宴会结束后,帮客户完成与酒店之间的结账事宜,清理会场,保证所有物料收集齐全。

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