三牛文化(大同)分公司

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大同会议接待服务公司
发布者:大同会议公司发布时间:2012.12.14浏览数:2473 所属类别:合作客户
所谓会议服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分,可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。
大同会议接待服务概念解读:

  所谓会议接待公司,是指专业从事会议、会展、展览、集会等大型活动策划、安排、实施、执行等活动的服务性企业,他们具有较为丰富的会务会展方面经验、十分广泛的社会人脉资源。常年与展台搭建商设备租赁商礼仪服务商餐饮酒店行业等保持着良好的合作关系。

  大同会议待服务公司业务范围:

一、会议服务定义
  所谓会议服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。
  这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
二、会议服务内容
  1、成立会议组织,确定会议主持人;
  2、会议宣传和气氛渲染;
  3、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;
  4、会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程;
  5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT;
  6、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等;气氛环境处理;住宿:娱乐、价格;
  7、购买或借用会议用品:
  ①实物投影仪;
  ②激光笔、激光笔电池;
  ③胶片投影仪、投影幕、胶片、 胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石;
  ④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等;
  8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单;
  9、报到,签到、会前文件发放;
  10、场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;
  11、会议记录:录音录象、会议记录;
  12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供;
  13、会议简报、纪要等文书起草;
  14、会议文件清退;
  15、报销、结帐;
  16、会议文书归档;
  17、会务总结的编写。

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