在会议活动前期布置中有的客户会要求会议公司在房间布置、食物饮料、酒店谈判、选择发言人、功放设备和其他组织细节上不惜花费大量的时间和精力，而在构思会议标题、描述会议、设计会议教育目标方面所花的时间却少之又少。如何向参会者描述会议的内容以及会议内容的表达方式，可能是他们决定是否参会的关键因素。
在会议活动前期布置中有的客户会要求会议公司在房间布置、食物饮料、酒店谈判、选择发言人、功放设备和其他组织细节上不惜花费大量的时间和精力，而在构思会议标题、描述会议、设计会议教育目标方面所花的时间却少之又少。如何向参会者描述会议的内容以及会议内容的表达方式，可能是他们决定是否参会的关键因素。
构思富有吸引力的会议标题
会议标题是你给潜在参会者留下的第一印象，恐怕也是唯一的印象。标题的主要目的是让参会者关注会议描述开场白的那句话。
会议描述要生动活泼
绝大多数大会的会议描述呆板、枯燥，让参会者认为真实的会议也会一样无趣。好的会议描述应该让读者觉得“嗯，听起来很有意思。
精心设计会议目标
在会议描述后紧接着就要详细讲述参会者参加会议期望的结果是什么。为了让参会者达到认知技能金字塔的最高级别，在会议策划和文字描述中应当使用布卢姆教育目标分类法。