活动前的准备工作是否到位是对一家活动公司专业度的一种验证。在活动开始前将所有可以预想到的情况尽可能的全部排除，是作为一家专业活动公司的最起码的工作表现，也是为回馈主办方对我们信任的一种证实。那么，在商务活动中活动前有哪些必须做的准备工作呢？
活动前的准备工作是否到位是对一家活动公司专业度的一种验证。在活动开始前将所有可以预想到的情况尽可能的全部排除，是作为一家专业活动公司的最起码的工作表现，也是为回馈主办方对我们信任的一种证实。那么，在商务活动中活动前有哪些必须做的准备工作呢?
首先，商务活动中最基本的物料准备工作。在活动前核查活动中所用的物料是否齐全，所有物料都要备有足够量，避免在活动中零时添加中出现纰漏。现场布置包括舞美灯光、音响设备、鲜花、签到、背景甚至在布置中需要的一个小的工具都需要我们检查清楚。如果有冷餐服务的话，还需要保证冷餐的数量以及摆放的位置。
其次，商务活动中需要的多媒体设备。在活动开始前需要我们再三的确认活动所用的多媒体设备是否可以正常运用，需要充电的设备一定要充足。提前播放视频，确保音频、视频文件的齐全，安排好播放顺序，试播过程中应随时与相关人员交流沟通，不出任何差错。与演员和主持人提前沟通，保证活动的整体质量。
最后，活动开始前环境问题的保障。我们在前期布置中可能会遗留一些垃圾，在活动开始前一定要将所有垃圾全部清理，保证活动现场干净无杂物。将所有宣传品按顺序摆放到合理的位置上。如果观众区有器材或者线材必须做好防护，加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。