“活动的成功源于细节”,细节问题关系着一场活动成功的关键。作为会议服务中的一种会议形式,订货会是以实物展销的方式来吸引客户眼球的一种销售的形式,这种形式的会议不单单仅限于公司,一些企业也会采取此类会议活动。对于订货会来说,整个活动的流程设计非常关键,所以订货会上必须要注意一些细节上的问题:
“活动的成功源于细节”,细节问题关系着一场活动成功的关键。作为会议服务中的一种会议形式,订货会是以实物展销的方式来吸引客户眼球的一种销售的形式,这种形式的会议不单单仅限于公司,一些企业也会采取此类会议活动。对于订货会来说,整个活动的流程设计非常关键,所以订货会上必须要注意一些细节上的问题:
一、细致且扎实的前期准备工作的完善。订货会上所邀请的嘉宾的范围的选择,订货会上主推的项目产品以及订货会上的活动政策的明确等工作需要我们及时掌握。会场的确定和会场的布置也需要我们提前进行规划。
二、订货会活动的会场布置问题。会场布置的问题要注意以下几点:
1、活动主题显眼、突出。不论是用条幅的形式或是以背景板展示的形式,活动的主题一定要显眼,一定要让参会者第一眼就可以看到活动的主题,明确活动的主题思想。
2、签到处的资料摆放。订货会所相关的所有活动资料以及政策一定要在第一时间发放到参会者的手中。
3、会场试听设备的调试。类似订货会这种以展销形式为主的活动,在活动中通常会进行产品的介绍,所有试听设备非常关键,在活动开始前的调试步骤也就成为活动的关键了。
4、订货会流程的掌控。订货会的流程以产品的介绍、活动政策的介绍、产品的演示、产品的展示、现场预定等这几个大的项目组合而成的,但是在这些大的项目中又包含了不少小的细节问题,所以现场流程的细节问题的把握至关重要。