会议活动中会议前期的准备流程工作非常重要，包括会议开始前的酒店预订、会议资料制作、会场布置等多个环节的准备工作。做为一家专业的大同会议服务公司，我们认为，只有前期的准备工作到位，在后面的环节当中，即使出现问题也可以及时的、轻松的化解。
会议活动中会议前期的准备流程工作非常重要，包括会议开始前的酒店预订、会议资料制作、会场布置等多个环节的准备工作。做为一家专业的大同会议服务公司，我们认为，只有前期的准备工作到位，在后面的环节当中，即使出现问题也可以及时的、轻松的化解。
大同会议活动中会议前期的准备流程：
首先，会议场地的选取。根据会议的主题，参会人员的人数、会议的性质以及主办方的预算选择多个合适的会议场地供主办方参考，然后在所有条件满足的情况下，选择其中最适合的场地进行场地预约。
其次，会议相关资料的印刷与制作。根据会议的内容，设计制作相对应的会议相关资料，在活动开始前统一将资料发放给参会者或者直接整齐的摆放在会议室的桌子上。
第三，会议场地的布置与会议视听设备的调试。在确定会议主题后设计会场布置整体效果图，在活动开始前进行会场布置，会场布置完成后进行相关视听设备的调试。
第四，参会人员的住宿与用餐安排。如果此次会议活动需要用餐与住宿的服务时，要向酒店提前预定，在参会人员到达之前，负责接待的工作人员要提前向酒店领取放开和用餐券，在参会人员到达时做完登记后，向参会人员发放并做简单介绍。
第五，参会人员会议活动后的时间安排。会议后动后，可向参会人员介绍当地比较有名的风景名胜，在与参会人员达到共识的情况下，为其安排会后的所有时间安排流程。