如何可以让会议按照我们制定的流程顺利的进行下去，是对一家专业的会议公司现场执行能力的最基本的考验。我们通过前期与客户的沟通与探讨，会在活动开始前按照客户的需求为其提供一份现场执行手册，那么，我们如何才能顺利的按照执行手册将活动有条不紊的进行下去呢？
如何可以让会议按照我们制定的流程顺利的进行下去，是对一家专业会议服务公司现场执行能力的最基本的考验。我们通过前期与客户的沟通与探讨，会在活动开始前按照客户的需求为其提供一份现场执行手册，那么，我们如何才能顺利的按照执行手册将活动有条不紊的进行下去呢?
首先，在会议开始前期与会务主办方沟通，确定了解会议举办的准确时间、会期跨度，之后按照会议场所标准要求，开始安排预订寻找合适的场。在所有准备工作完成的情况下制作详细的会议整体执行流程。会议整体执行流程大致分为：会前报道、住宿用餐、会议现场以及会后考察四大部分，在制作会议整体流程时，这四个部分应当一一配有相关的流程，保证活动的顺利完成。
其次，在会议活动中期由专业负责的会务小组负责落实重要客人、嘉宾服务标准、领导用房、接送、房间备品等问题。负责会议资料设计的工作人员完成邀请函制作以及会议相关所需所有资料的制作任务，将会议资料和执行手册装订，在参会人员报到时统一发放。
第三，在会议即将开始前将所有视听设备调试到最恰当的位置，并且进行现场彩排。如果会议期间有茶歇的安排，需要由专门负责茶歇的工作小组来确定茶歇的准备情况。如果有晚宴、商演之类的环节，要提前确定时间与出场顺序，保证活动可以圆满结束。