杰斯潘希望得到展会更详细的情况。于是,他邀请了展览会组委会的代表参加他的展会告别午宴。席间,他坦诚地阐明了自己对展览会的看法,包括它的优点和不足。他告诉组织者,展会的确提供了了一流的设备条件,但是观众的构成过于繁杂,真正的用户不多。双方无所不谈,渐渐深入到对展会策略的讨论,组织者阐述了展会的目标,杰斯潘描述了自己希望接待的目标观众。
1998年,杰斯潘作为美国环球通讯公司的经理,参加了一次在美国芝加哥举行的信息技术展览会。他认为与展览会组织者已经建立了基本的商业关系:听取展会组织者向他推介展会,向他销售旗帜广告,他们最终签署了参展合作协会。但是,当展会结束时,作为参展商,杰斯潘却发现自己需要更多的东西。
杰斯潘希望得到展会更详细的情况。于是,他邀请了展览会组委会的代表参加他的展会告别午宴。席间,他坦诚地阐明了自己对展览会的看法,包括它的优点和不足。他告诉组织者,展会的确提供了了一流的设备条件,但是观众的构成过于繁杂,真正的用户不多。双方无所不谈,渐渐深入到对展会策略的讨论,组织者阐述了展会的目标,杰斯潘描述了自己希望接待的目标观众。
那是次很有意义的会面。四年以来,他立之间建立了良好的合作关系。杰斯潘从展会组织者手上得到非常有价值的各种展会的数据资料,他的公司据此重新制定了自己的展会销策略。对此杰斯潘深有感慨的说:“展会管理者的做法,他们为我们组织会议,采纳并推行我们的建议。这是因为他们认为只有这样做他们才能为自己的成功铺平道路。当然这种相互沟通和理解配合不是一蹴而就的,是用数年的时间打磨出来的。”对些展会组织者者也有同感,他们认为,这种关系不可能发生在真空中,参展商不会像我们那样对其它众多的参展商的需求有全面的了解,因此,不能坐等好事上门。