一个良好的会议预案可以正确把握会议进程，会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种，
大同米廷会展是一家专业会议公司，不仅可以为您的会议会议做出良好的规划节约成本，更能另您的会议安全顺利进行。
㈠总体方案的基本内容 ：
1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；
㈡是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术
委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
大同米廷会展公司为您提供会议时您所需的服务，尽可能为您的会议圆满完成提供相关的细节服务。
安全注意事项应急措施：
1、参加活动的人员严格按照安全保卫组的安排，有组织、有纪律、安全有序地出入会场。
2、提高警惕，严防犯罪分子和别有用心的人利用此次会议进行盗窃和破坏活动。发现可疑人员或可疑物品时，现场工作人员要及时报告安全保卫组。
3、妥善保管个人财务和贵重物品、以防丢失。
安全事故处理：
会议期间，如遇发生火灾、人身伤亡、自然灾害等紧急安全事故时，应立即向会议安全保卫组报告。安全保卫组和主管领导应当保持镇定冷静，及时合理地进行会议现场处理；指挥所有人员按照指定各个安全出口迅速、有序撤离事故现场；通知现场医务人员进行救护，情况严重应立即送往医院救治。
会议筹办人经验最好的方式是他(她)对于处理危机和紧急事件的能力。会议筹办人不可避免在这种状况下扮演领导角色，而且需证明有足够能力处理，虽然其他人也有责任处理在会中所发生的各种紧急事件，但是会议筹办人最终还是要去确定所有发生的因素。事前能列出紧急事件可能发生的项目，再以不同发生情况按照步骤处理。
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