电子签到,是近年来出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式,是伴随着新兴多媒体互动技术、移动互联网的应用发展而出现的一种新产品,它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴。大同米廷会展,大同本地专业的会议活动公司,在这里,为大家介绍电子签到的几大优势。
电子签到,是近年来出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式,是伴随着新兴多媒体互动技术、移动互联网的应用发展而出现的一种新产品,它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴。大同米廷会展,大同本地专业的会议活动公司,在这里,为大家详解电子签到的八大优势。
电子签到,更准确的说它是一种多媒体互动平台,从会议签到开始,把互动元素融入贯穿到了会议的整个流程。电子签到中二维码签到,无疑是时下最时尚的电子签到方式。
1、制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、时尚的签到方式。
来宾只需通过手机中的电子邀请函,扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,不需指定刷卡或手工签到,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。
4、实时会务信息管理。
“二维码签到系统”可全国实时同步,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况即时进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、辅助手工签到
当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高
“二维码签到系统”保密性强,安全性高。可检测人员通过方向,实现人员进出管理。
7、系统权限管理
“二维码签到系统”设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。
8、各项数据报表打印
“二维码签到系统”可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。
电子签到,充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等,让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。