年底将近，各个公司单位都有年会的活动，作为对今年工作的总结和沉淀。大多数都是租赁酒店的会议厅或其他，那么该如何高效的寻找并签订会议厅呢？大同米廷会展，大同本地专业的会议活动公司，为您讲解会议场地租赁的注意事项。
1、会议场地租赁的基本事项
首先要明确的是年会的时间、地点、还有规模，参加人数；只有确认这些信息之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。
2、附属要求
在明确大致的资源后，我们就可以开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢?会场的尺寸、形状、舞台、层高、音响系统、大屏等等最终确认了您的会场需求的条件。那么我们提前寻找到的资源有很大一部分就被筛掉了。
3、租赁的价格
价格往往起到了所有条件满足需求之后的决定性作用。
4、会议场地租赁合同
在最终确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。
