自2015年全国共举办展览9283场,展出面积为11798万平方米,项目繁多,涉及各行各业、各个领域。在这样的形势下,成功策划一个好项目较为困难.在当前竞争激烈的会展市场上,搞好项目策划应重点把握好以下四个原则.。
一、合法原则
不合法的项目绝对不会有生存空间。在当前全国几千个会展项目同台竞技的大环境下,这个原则把握得好,对办展单位争取政府方面的资金支持、政策支持、环境支持等非常重要。如果你所选择的项目涉及当地某主导产业、特色产业的快速发展,那么相关部门在审批时就要考虑到这个项目有“高度”,容易放行。
二、生命力原则
生命力原则又可称为可持续发展原则。一个会展项目从策划起到最后落实,需要投入大量的人力、物力和财力,因此,策划项目必须考虑好所选项目的生命力有多强,不能说这个项目刚满一周岁(指举办一届)就夭折了,这样的项目必须学会放弃。对展览人来说,一槌子买卖的事儿尽量少干,不利于本企业事业的长远发展。必须选择那些造血功能强,能滚动式发展的长线项目,即:可持续发展项目。
三、专业化原则
随着市场经济的日渐繁荣,社会分工也越来越细,市场上取代百货商店的是一个一个的专卖店,展会也一样,专业性会展活动的生命力日趋旺盛,综合性展会的光环已时过境迁。可以说,是生产力的发展导致社会分工的细化,社会分工的细化又导致会展活动的专业化发展。策划会展活动一定要讲求一个“专”字,就像人有一技之长一样,靠着一招儿鲜起步、发展、壮大、繁荣。在当今社会里,你想包打天下,精力上不够,能力上欠缺,环境上制约,多种因素逼迫你只能吃“专业”饭。这犹如饮食方式的变化,过去多吃大锅菜,现在是一个盘子一道菜,一道菜一种工艺手法,一种口味一种特色。
四、因地制宜原则
会展项目的策划运作,一定要考虑产业状况、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素。别的地方成功运作的展会,在你这里未必就行,你这里办的挺好的展会,移师他地未必就能存活。这就好比热带雨林地带的花草树木,在温带就不能适应是一个道理。
当贸易全球化、经济新常态下,现代化的会展业给团体或个人提供了交流的良好机会,蓬勃发展的会展业已经成为世界经济活动的重要组成部分,成为全球经济增长的一个亮点,人们越来越需要专业化的会展,会展策划成为是我国接轨全球经济市场,实现贸易全球化赢得经济效益和国民社会效益的必须可少的途径。把握好会展策划四原则,利用好每个环节,将其价值最大化,让会展经济真正成为国民经济的“晴雨表”和“加速剂”。
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