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大同米廷会展告诉你会展策划的关键在哪?
大同米廷
发布者:大同会议公司发布时间:2016.12.03喜欢数:1189 所属类别:行业资讯
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一个优秀的会展策划方案不仅体现了会展组织者组织会展的目的,更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。

    一个优秀的会展策划方案不仅体现了会展组织者组织会展的目的,更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。对会展组织者来说,一个优秀的会展策划方案要把握和处理好如下四个关键点:


充分体现高度

    这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个会展,组织者首先看到是它的市场潜力,但你所看见的“市场”,能不能开发,怎么能让它开发,就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候,就需要组织者充分查阅相关国家文件规定,把国家对该会展涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用,该转述的转述,该进一步理解的进一步理解。


    提高高度的政策来源主要有:国家和地方五年发展规划纲要;国家和地方有关会展涉及到的产业发展政策(如意见、办法、纲要、通知等);国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神;国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话;国家和地方主要领导的有关指示和批示等。




解决“市场”问题

    这是一个会展成功策划的要害,是核心。参展商参加这个会展有何收益,有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织,并通过方案巧妙地解疑释惑。可见,会展策划方案并不好写,更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解会展的第一个“窗口”是它,因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它,因为参展商、专业观众了解会展权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它。对一个会展来说,参展商关注的市场,最核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。


    至于说这个会展有多大的客流量,他们并不关心。针对这个问题,会展组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案:对会展的宣传力度、影响力度、号召力度;会展的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式,历届会展专业观众统计信息、购销信息等;会展的权威性。比如组织者的地位与影响、该会展在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。




注意法律问题

    现在会展市场不太规范,而且多数承办会展的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益最大化,在各种会展宣传资料和宣传活动推介中,虚夸会展规模、影响,虚报展会数字,虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位,向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等,这些都是不良事件的由头和导火索,十分容易引发双方纷争,激化矛盾。


    如果会展组织者对此类问题处理不当、不及时,就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例,以及业界人士总结的此类情况和经验,如果会展上出现“涉法”问题,虽然不能说100%由展会组织者引起,但可以说绝大多数问题都出在会展组织者身上。所以,做一个优秀的会展策划方案,文字表述非常重要,既要充分表达组织者的战略意图,又不能留下任何不良把柄或痕迹。




创新问题

    现在各地的会展一个接一个,不同题材的会展还好说,如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办,那么你这个展会要独领骚,会展组织者就必须重点考虑你这个会展的“出新”之处和“权威”程度。




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