一个优秀的会展策划方案不仅体现了会展组织者组织会展的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。对会展组织者来说，一个优秀的会展策划方案要把握和处理好如下四个关键点：
充分体现高度
这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个会展，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该会展涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。
提高高度的政策来源主要有：国家和地方五年发展规划纲要；国家和地方有关会展涉及到的产业发展政策（如意见、办法、纲要、通知等）；国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神；国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话；国家和地方主要领导的有关指示和批示等。
解决“市场”问题
这是一个会展成功策划的要害，是核心。参展商参加这个会展有何收益，有什么样的回报？专业观众到会又有什么样的收获和价值？整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，会展策划方案并不好写，更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解会展的第一个“窗口”是它，因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解会展权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它。对一个会展来说，参展商关注的市场，最核心的是有一定目标数量的专业观众（采购商、经销商、产品使用者等）与会。
至于说这个会展有多大的客流量，他们并不关心。针对这个问题，会展组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对会展的宣传力度、影响力度、号召力度；会展的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届会展专业观众统计信息、购销信息等；会展的权威性。比如组织者的地位与影响、该会展在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。
注意法律问题
现在会展市场不太规范，而且多数承办会展的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益最大化，在各种会展宣传资料和宣传活动推介中，虚夸会展规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和导火索，十分容易引发双方纷争，激化矛盾。
如果会展组织者对此类问题处理不当、不及时，就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类情况和经验，如果会展上出现“涉法”问题，虽然不能说100％由展会组织者引起，但可以说绝大多数问题都出在会展组织者身上。所以，做一个优秀的会展策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。
创新问题
现在各地的会展一个接一个，不同题材的会展还好说，如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办，那么你这个展会要独领骚，会展组织者就必须重点考虑你这个会展的“出新”之处和“权威”程度。
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