大同米廷会议会展有限公司，是一家专业从事会议、会展、展览、集会等大型活动的策划、编排、执行等活动的服务性企业，我们具有非常丰富的会务会展方面经验，同时还积攒了相当广泛的社会人脉资源。公司自成立以来按照市场需求还提供了设备租赁服务、礼仪服务以会议会展服务，也一度受到政府单位和事业企业单位的赞赏。
大同会议执行服务工作的业务安排
一、 会议执行之前的预备工作
1、与主办方取得联系，确认会议报到的时间、人数、主题、会议用牌和布标。确定之后与执行组成员确认使用会议室的日期和会议室布置方式。执行组工作人员要按照会议日期确认航班及车次，按照主办方的要求安排会议前后的接送问题以及酒店住宿安排，控制会议时讲课的时间以及有关会议安排的细节问题。
2、根据上述安排，尽快实施落实酒店，预订酒店、会议室，安排餐标置，与会议报到时负责车站、机场接送的车辆进行人数和车辆的确认，如果主办商有会后考察需要，还要落实详细的会后考察的行程安排。确认之后还要与主办方确认人数、时间、地点是否更改。
3、向用车单位、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。
4、准备签到登记表格、文具、资料等会议时的相关用品，预确定返程交通票务以及会后纪念品同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。
二、 会议报到前准备工作
1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用;同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况);将会务组标识张贴好在容易看到的地方。
2、详细了解会议所用场所的的餐厅、会议室的位置
3、查看会场布置、会议多媒体设备等相关会议使用设备的准备情况
三。 会议期间注意问题
1、必须始终保持整洁、干净和舒适、安静的会议环境。
2、将所用的书面文件保存好。
3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现;及相互出据凭证。
4、各人会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存