会议接待顾名思义就是根据主办方的要求为其提供会议全程的服务工作。大同米廷会展有限公司作为一家专业的会议会展服务公司，公司拥有一批专业的、经验丰富的的工作人员。会议接待服务涉及的工作包括会前、会时、会后以及相关的礼仪接待、会议策划等和会议相关的周边服务。
会议前的筹备工作
首先，根据主办方提供的参会时间、参会人员、参会规模来确定会议接待的规格。确认好是否有住宿和用餐的要求，是否有会后考察的服务项目。
其次，会议前提前安排接送车在车站和机场等候。
会场的选择
首先，选择合适的会场。会场不能太大也不能太小，太大和太小的会场都会显得不和谐。
其次，合适的地理位置。会场最好设在市中心或是有标志的容易寻找的地方，尽量避免设在交通不方便或者是离住宿太远的地方。
第三，确认会场的服务、卫生、环境、会议设施、是否符合此次会议的规格。
会场布置工作
首先，确认会议的桌椅的摆放。通常会议的桌椅摆放多以圆桌型、会议型和口字型为主。
其次，摆放鲜花绿植，悬挂标语、横幅。
第三，调试会议设备。
第四，整理会议资料，按照位子进行摆放。
会议时的接待工作
首先，设置一个签到处。签到处可以用现在比较流行的电子签到机，也可以自己设计制作。
其次，参会人员签到之后由礼仪接待将其引领到座位上，然后由工作人员递上茶水。
会议后的收尾服务
首先，根据主办方的要求，将参会人员送到指定的酒店入住、用餐。
其次，根据主办方意愿，安排会后考察。
第三，预定返程的车票或机票，安排专车将参会人员送回车站或机场。
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