无论是在年会策划还是其他类型的会议策划，作为本次会议的策划人员你应该了解哪些东西呢？前期的准备工作完成后，你还要提前一天或者半天到达会议场地，对会议场地的基本设施进行布置，并且根据不同类型的会议布置不同的会场风格，今天我们就跟大家分享一下会议场地基本设施的布置。
无论是在年会策划还是其他类型的会议策划，作为本次会议的策划人员你应该了解哪些东西呢?前期的准备工作完成后，你还要提前一天或者半天到达会议场地，对会议场地的基本设施进行布置，并且根据不同类型的会议布置不同的会场风格，今天我们就跟大家分享一下会议场地基本设施的布置。
1.讲台
很多会议需要讲台。讲台即演讲人进行演讲的地方，上面可以放置文件和材料等，并配有适当的照明。比较现代化的讲台有供演讲人调节照明和视听装置的控制器。会议场地应配有桌式、立架式或其他一些配有音响系统的优质讲台。将台面应足以放置水杯和书写文具笔、纸和镭射笔;讲台高度要适中，使演讲者用起来方便;通向讲台的走道要有一定的照明，防止演讲者被电缆和其他障碍物绊倒;讲台的正面中央一般刻有会议的名字和会议中心或会议宾馆和名称，这样在新闻媒体报道尤其是电视转播时可以向社会宣传以提高会议和会议场所的知名度。
2.话筒
会议的主持人一般使用台式固定话筒，演讲人使用小型无线话筒，为了方便演讲，可以选用夹在衣服上的那种微型话筒。供会议代表向演讲人提问题的话筒有两种：无线话筒和立式固定话筒。在中型会议场地一般使用无线话筒;在大型会议场地既可设置几个立式固定话筒，供坐在附近的代表提问题时使用，同时也要提供几个可移动的无线话筒，供坐在离立式固定话筒较远处的代表提问题时使用。
3.写字板及水笔
这是会议最简单的设施.一般在讲台后放置一块白板,在白板上放几支彩色的水笔,供演讲人演讲时写字或画图和表单使用.即使在广泛使用投影屏幕的今天,也往往继续使用写字板及水笔作为辅助工具。
4.试听设备
每个会议都会或多或少地使用一些试听设备，复杂的设备可以使用通讯卫星或光缆进行单向或双向现场转播，简单的只是用一些白板和彩色水笔。一般的学术性国际会议对视听设备的要求并不十分复杂，基本都是常见的设备。幻灯投影仪在几年前还是会议使用的主要设备，但随着计算机的普及和各种作图软件的方便使用，会议代表不在制作幻灯片，改为制作一张光盘或带着移动盘，甚至手提电脑前来参加会议。目前，计算机投影仪已成为了会议使用的主要设备。