为了提高会议效果,凸显会议主办方的人性化关怀.会议场所的豪华程度、会议期间用餐的丰简已经远远不能满足现代参会代表的需求，其实，精神层面的享受才是现代人最关心的。所以，让广大的参会嘉宾领会会议精神的同时还能对会议举办地的风土人情、历史文化有所了解，是现代会议的基本要求。
那么，该如何合理的安排考察线路，既能让大家缓解会议期间的劳累,又能最大程度的满足每一个参会嘉宾对本地历史文化知识的了解需求呢?我们从以下几个方面着手,归纳总结了需要注意的几个关键点.
首先,制定合理的考察的时间天数
不是每一次考察都要将会议举办地周边旅游景点一网打尽，我们要根据会议时间的长短、参会人员的年龄段、教育程度、代表级别等合理的安排考察时长，一般的规律是考察时间不应该超过会议时间的1.5倍(3天的会议时间，考察最多不超过4天)。这样，既有利于每一位参会代表的深入交流，同时也不会让大家觉得旅途劳累。更主要的原因是，缩短整个会议时间，可以合理有效的降低会议举办成本。
其次,确定考察中需要参观的景点
参观景点的确定，是需要经过仔细考虑的。一方面要满足考察人员对当地人文历史的了解，另一方面要满足大多数人的兴趣点。举例说明：年长者为多的学术讨论会议，就应该尽量的安排一些寺庙文化(悬空寺 华严寺)、历史古迹等文化信息沉淀较深的景点为参观考察目的地。领导干部为多的政策传达会议则应该尽量以工业考察(阳光土特产)、经济开发区等体现经济建设和现代化管理相结合的线路。普通年轻人为主的技能培训会议，则应该偏重自然景观(矿山公园)、户外拓展(根据不同要求设计安排)等方面的内容。
第三,考察期间的住宿及用餐标准
由于是会议考察，所以，建议考察期间的住宿标准尽量不低于会议期间的住宿标准，参会代表们已经习惯了前几日会议期间的住宿环境，一旦标准相差太大，很容易引起大家的不满。比如会议是在大同市晨光国际大酒店举行的，那么考察期间，住宿酒店标准最低也要满足四星级。至于用餐方面，毕竟是旅游考察，首先应该满足的是游览观光的需求，所以用餐的餐厅尽量要选在沿途经过、便于停车的旅游餐厅。餐标可以适当的提高一些，建议选择30元/人以上的标准。同时，要让领队提前通知团队中的人员做好心理准备。
第四,考察期间的活动内容安排
旅游考察中，经常会安排一些体验类的活动内容，比如登恒山，登悬空寺。怎样合理安排活动内容用适当的花费，即让大家感受到旅游的乐趣，又能让行程足够丰富。就需要专业的会奖旅游公司进行策划安排了。
第五,车辆的选择与配备
最后，就剩下车辆的问题了，完美的会议不仅仅是吃好、住好、玩好这么简单，最重要的其实是安全问题。整个会议过程中，最值得我们注重的地方其实就是车辆的调度问题，选择什么样的车、是很关键的。一般我们会选择有正规运营资质的旅游客运车辆租赁公司(大同米廷会展下设有龙途车队)，提供3年内的有正规营运手续的客运车辆，同时司机要保证5年以上驾龄。在行程还未开始之前，就将一切安全措施做到位，保证全程顺畅进行。
以上五点，是会议考察合理有序进行的基本保障。大同米廷会展公司之所以能够将每一次的会议都执行到完美的程度，主要原因，就是我们对标准化流程的苛求程度，不论利润高低，我们始终秉承一个理念：“严格的标准早就高品质的无忧服务“。正是这一理念，让我们大同米廷会展在短短的3年时间里，积累了大量的高品质客户，红牛集团、大乘科技、纽迪西亚等等。都是被我们米廷人的认真和执着所感动着。