大同会议接待公司会议接待流程：
会议前接待工作：
1、确认会议时间、会议地点、参会人数以及会议的主题。
2、确定会议的活动流程。
3、确定会议的策划方案。
4、准备会议时的多媒体设施。
5、根据主办方的要求预订会议酒店，安排用餐。
6、在机场或车站提供专车接送。
会议前会场布置：
1、布置签到台、指示牌等相关设备。
2、布置摆放会场的桌椅。一般摆放为长方形、圆形或者课桌式。
3、调节会议所需的多媒体设施，调试会场的灯光音响及话筒。
4、布置会议所需的会议主题喷绘横幅。
会议中接待工作：
1、提前到达会场检查横幅、指示牌、桌椅等会场设施的相关事宜。
2、在签到处布置签到卡，发放会议宣传手册。
3、由工作人员引导参会人员进入会场，并安排入座。
4、提供会议所需的笔记本、笔等工具，提供会议茶水。
5、确保会议进行中的安全问题。
会后接待工作：
1、根据主办方的要求提供食宿安排。
2、安排参观、考察当地的旅游景点。
3、提前帮主办方预订返程机票或车票。
4、赠送公司的纪念品并合影留念。
