大同米廷会展会议接待服务:
1、会前检查。是对之前准备工作的确认,如果有不满意的地方可以及时进行修改。例如对:音响、话筒、投影仪、LED屏、灯光的调试和检查。
2、会议当天提前进入自己的岗位中。一般我们会设立签到、引座、接待三个接待小组的岗位。签到小组一般会配备1-2名工作人员,主要负责来宾的签到接待工作和宣传资料的发放工作。引领小组的人数会根据会议的大小来定,其主要负责的工作是参会的来宾引领至相对应的座位上。接待小组主要负责提想参会者解说和提供茶水等比较周到的会议接待服务。
3、会议进行当中要适时的为参会来宾添加茶水、清理桌面垃圾等服务。
4、帮助参会来宾打印文件、递送物品等。
5、会议结束后引领参会来宾出会场。