大同米廷会展有限公司提供大同最专业会场预定、会议会展服务以及会议会展相关的周边服务。公司自成立以来就一直秉承着”珍惜托付,诚信经营,全心全意为客户服务“的服务理念为顾客提供优质的服务。我公司是一家经验丰富的具有策划、组织、制作和包装各类会展服务的公司,公司构建的“无缝式一站服务”的营销服务体系,拥有不可比拟的优势。
大同米廷会展有限公司根据多年的服务经验总结了一些会议会展接待服务时的注意事项:
1、会议前期准备:
策划服务:从主题创意、内容策划、参会人员的邀请及食宿行到会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等,事无巨细,我们都会做到尽善尽美。
会议酒店:会议酒店预订,用餐安排,车辆代理;用餐安排以特惠价安排本地菜馆餐饮服务;以优惠价格提供大同酒店及车辆预订服务。
会场安排:为您设计并安排会场的布局,为您提供所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
会议材料:提供宣传册等印刷品设计、生产服务,为参会企业在网上免费宣传;代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
会议邀约:代发邀请函,会议通知,处理整理会议回执;邀请领导人士,行业代表,新闻媒体,演艺人员。
2、会务过程服务:
会议接送:根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
协调工作:会场资料收集、整理与分发;准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
会议设备:提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务;准备会务用品(代表证、餐票、会标等),印制.装订会议资料。
记录留念:会议录像,摄影,广告宣传,会议纪念品;会议留念,通讯录制作,意见反馈。
3、秘书事务:
专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮。
秘书事务服务及翻译(同声或资料翻译)服务。
公关礼仪:为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
4、考察游览:
根据参会人员的喜好,会后安排参观、访问、旅游、考察等活动;为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目;为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供您所需要的服务。
5、会展后期服务:
票务服务:为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。 展品托运服务:代办(航空、铁路、公路)会展相关展品、礼品、纪念品的托运。
接送车服务:为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。
大同米廷会展有限公司业务涵盖范围:政府及企业事业单位的工作年会、研讨会、经销商会、新品发布会等各种会议的场地预订、展台搭建、会场布置、会展策划、会展设计、会展执行等相关服务。