大同米廷会展公司专业承接山西省周边以及大同市各种大型会议、会展、展览策划接待执行服务。作为中国米廷联盟集团副会长单位,大同米廷会展有限公司成立于2008年,公司从建立之初仅有的的接待部和搭建部,现已设立企划部、市场部、采购部、执行部、礼仪服务部、演艺部、广告设计部、网络推广部等部门。经过多年的发展和客户积累,我们已经为“多家企事业单位并包括民营以及私有企业等几十家大型企业、协会等提供了良好的会议会展服务。

作为一家专业的会议会展公司,我们根据多年的经验积累,总结了几条在会议或展览中所经历的几个环节。
1、策划。作为专业的会展公司,我们要根据主办方的要求以及企业的文化为其提供可行的策划方案。策划方案是一个会展成败的关键,也是一个会展活动是否可以全方位进行的关键。
2、沟通。在接到活动主办方的任务时,我们要与主办方进行一个前期的初步沟通,了解主办方需要的信息。例如,在不超支会议预算的情况下为其提供一些酒店、会场、用餐安排、用车安排、接待安排等信息。
3、考察。通过前一步的沟通,我们可以安排为主办方进行酒店、会场、会展设备等一些相关服务的考察工作。之后我们可以就我们的服务项目、服务流程以及服务价格同主办方一起进行深入探究。
4、确定。通过双方的探讨、协商,确定整个流程,以及协议。并把在活动中可能遇到的所有问题都在协议中体现出来。
5、执行。不管之前的计划和摄像多么的完美,在活动进行中都有可能出现纰漏,在出现问题时,双方要保持一致的合作理念,才能保证会展可以正常的进行。再次期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算 。双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。