就如同会议对于每个事企业单位来说是一个永远不可缺少的话题一样，会议场地对于会议来说也是一道重中之重的环节。不管企业规模的大小或是会议规模的大小，企业在会议场地选择方面都会非常的慎重。一般而言涉及企业内部的会议多在公司的会议室内自行举办，但是类似年会、研讨会、招商会等商业性质的会议来说，找一个合适的会议场地是非常需要的。那么，在会场场地选择中要注意哪些问题呢？大同米廷会展作为一家专业的大同会议服务公司根据多年的经验，为您总结了一下几点。
就如同会议对于每个事企业单位来说是一个永远不可缺少的话题一样，会议场地对于会议来说也是一道重中之重的环节。不管企业规模的大小或是会议规模的大小，企业在会议场地选择方面都会非常的慎重。一般而言涉及企业内部的会议多在公司的会议室内自行举办，但是类似年会、研讨会、招商会等商业性质的会议来说，找一个合适的会议场地是非常需要的。那么，在会场场地选择中要注意哪些问题呢?大同米廷会展作为一家大同专业会议服务公司根据多年的经验，为您总结了一下几点。
首先，在选择合适的会议场地前您需要详细的掌握会议最基本的几项：会议时间、会议地点、参会人数。只有确定了最基本的问题才可以根据条件围绕最适当的范围选择最合适的会议场地。
其次，在适当的范围内挑选最适合的场地，层层筛选。在筛选的过程中我们就可以依据的附属要求来选择，例如会议设备、会议桌椅摆放、会场的尺寸以及会场的形状等，通过附属要求的选择我们可以将一些没有通过的场地直接pass掉。
第三，会议场地费用的多少，这是我们最关注也是对我们最有影响的一个问题。通常在所有条件都满足的情况下，场地费用的制约才是最后的一个关键因素。一般来说，会议场地的租赁是按场次来算的，通常情况下，酒店一天是按三场来算的，所以我们一定要详细的了解酒店的收费情况，还要清楚的了解会前布场搭建是如何来收取费用的，在什么情况下布置完成后可以免收布场费，什么情况下又需多增加费用，然后按照酒店的要求来完成可能会节省许多费用。
最后，场地租赁的合同签署。在任何活动中我们都要养成签署合同的习惯，这样对我们来说是百利而无一害的，但是怎么签合同也是一门非常难得学问。在签署合同的同时我们需要在合同中看到明确的活动时间和项目收费的内容，还要注意结账时间、结账方式以及酒店配备的相关设施和服务也要写清，在大型活动中还要具体体现楼层管理人员，为保证出现问题找不到对口的人。