会议通知的发放是为了准确的向参会者阐明会议的时间、地点、内容、流程以及需要注意的事项等问题。这样就可以避免参会者对会议活动一无所知，导致整个流程不能顺利进行或是延时等问题的发生。所以说，会议通知的发放是会议活动开始前的关键，那么，在发放会议通知时需要注意哪些问题呢？
会议通知的发放是为了准确的向参会者阐明会议的时间、地点、内容、流程以及需要注意的事项等问题。这样就可以避免参会者对会议活动一无所知，导致整个流程不能顺利进行或是延时等问题的发生。所以说，会议通知的发放是会议活动开始前的关键，那么，在发放会议通知时需要注意哪些问题呢?
对于每次会议活动来说，在各项工作准备就绪之后，应尽早的通知每位参会人员做好准备，精确的统计到参会的人数，并附上回执。在回执中应包括以下几点：姓名、性别、年龄、工作单位、职务或职称以及是否需要预定房间、是否需要火车票以及飞机票预订等信息。
在所有信息收集结束后，会议公司会给每一位参会人员发放一份会议告诉，在会议告诉上，参会者可以明确的看到自己的具体地址、工作单位、名字等。会议告诉中还包含此次会议的相关票证，包括：参会证、入场券、代表证、座次号、房卡、用餐券、乘车券等。还要注意在告诉上面标注酒店负责的电话或是会议公司此次负责的工作人员的联系方式。
会议通知是作为一家专业会议服务公司在会议开始前的基本准备工作，也是我们给参会代表的第一印象，所以我们的会议通知要严格按照要求，打好开始的第一张牌。