通常情况下：撤展所需的时间大概相当于布展的一半。而这里所说的撤展也就不仅仅指拆除展台，它还包括将展商带来的所有展品重新打包和运离展馆的全过程。因此要有效提高撤展的速度，就必须预先对整个拆除、装箱、运离的行动做全面规划。应该与服务好的搭建服务公司建立长期合作关系，将参加各类展会的全部搭建、物流事宜都交由其打理，这样就可以有效地提高参展效率。
在很多展商眼里，怎么安排撤展是物流服务公司、组展商以及场馆的事情，并不需要参展人员介入。撤展时人多手杂，局面混乱，如果展商不做好与物流服务方的协调，往往容易出“岔子”。撤展不是企业向服务公司甩手撂挑子，而是一件需要有组织有计划有步骤地来实施的参展要务。这其中大致包含有三个需要注意的方面。
拟定完备计划，提升撤展效率
首先应及早的将最贵重的展品由参展人员先行带走，并在开展前，根据展品的价值列出一张装箱顺序表，把不方便携带的贵重展品提前装箱。
其次，要在展览结束前就开始对展台进行封闭，用胶带横竖斜的把展位入口封起来，对外贴张告示，防止闲杂人等入内。而展台的封闭也有全封与半封的区别，如果公司规模较小，参展人员有限，最好实施全封闭，以便全力做好撤展准备;但如果公司规模较大，就可以采取半封闭，即只封闭产品展示区的方法，可以利用最后的展览时间继续接洽客户。
此外，在向物流公司交付展位时，最好能提供一份装箱操作图，如此使服务商能依样画葫芦，大大提高装箱的速度和展品的完整性。这里要说明的是，对于易碎展品的装箱工作还是由本单位员工负责较好。如果实在需要物流公司帮忙，也应该准备一份详细的产品安全包装说明书提供给对方，并事先要与服务商签订一份协议，指明哪些展品容易损坏，注明万一出现搬运过程中的事故时的违约责任和赔偿金额。
明确岗位责任，合理分配人手
要确保撤展万无一失，另一个重要方面就是根据实际需要来分配人手，明确每个人的职责范围。通常得安排一名参展人员负责装箱，他的主要任务是保证展品装箱迅速、准确并兼顾展品安全。而另要有一人负责办理退展手续，并将所有的租用展具归还、相关费用结清等问题，最关键的是要从组展商处拿到出门条，才能确保所有展品顺利离场，所以应尽量安排经常参展的老手负责这项工作。当展品离场后，就要注意与承运商保持沟通，了解运输情况。如果中途需要转运，最好能安排一位年富力强的员工全程押运。
总之，只要将人员组织好，工作安排妥当，各种环节环环相扣，撤展自然顺顺利利，参展也才能善始善终。