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值得你收藏的公关活动执行实战指南
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发布者:大同会议公司发布时间:2016.11.11喜欢数:917 所属类别:行业资讯
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做活动的应该都清楚,企业办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力的输出,经常在举办公关活动期间会遇到很多意识不到的问题,例如:怕流程出错、现场出现让领导不满意的地方、预算不够、活动效果不好、甚至在活动现场出现让自己措手不及的事件发生。那该如果避免这些问题呢?

    做活动的应该都清楚,企业办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力的输出,经常在举办公关活动期间会遇到很多意识不到的问题,例如:怕流程出错、现场出现让领导不满意的地方、预算不够、活动效果不好、甚至在活动现场出现让自己措手不及的事件发生那该如果避免这些问题呢?下面给大家分享公关活动中的执行流程和需要注意到的一些细节。一般公关活动执行流程分为以下几个大步骤:


    01 场地布置

    首先要做好场地前期的考察和确认工作其次就是活动中所需的物料制作上的最终核对接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况。同时你还需要充当“检查官”的角色,检查容易出现问题的环节

    02 活动彩排

    活动前对整个活动流程进行一到两次的彩排,并在这其中发现问题好及时改进。活动彩排流程完成之后可以放松下,接下来就是坐等活动开始。


    03 活动管理

    分会前、会中和会后三个阶段,包括礼仪人员、工作人员、演艺人员的管理以及嘉宾的服务等。

    04 费用清单

    每场公关活动结束后都需要有一份详细的费用清单,一般会后的费用清单包括活动尾款演艺人员费用、物料制作费用三种。在这个过程中,你会发现有很多意外产生的费用都要纳入到成本中,要注意不断更新成本表,根据变化增减相关项目产出的费用。

    05 活动总结

    会后总结很关键,并不是活动做完了就不管不问,而且需要收集一些活动后的客户反馈数据,为下次活动积累宝贵的经验,同样的错误决不能出现在下次活动身上。

    根据墨菲定律“任何事都没有表面看起来那么简单,会出错的事总会出错,如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生”,基于这点用于在公关活动当中是最好的活动执行警钟。

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