做活动的应该都清楚,企业办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力的输出,经常在举办公关活动期间会遇到很多意识不到的问题,例如:怕流程出错、现场出现让领导不满意的地方、预算不够、活动效果不好、甚至在活动现场出现让自己措手不及的事件发生。那该如果避免这些问题呢?
做活动的应该都清楚,企业办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力的输出,经常在举办公关活动期间会遇到很多意识不到的问题,例如:怕流程出错、现场出现让领导不满意的地方、预算不够、活动效果不好、甚至在活动现场出现让自己措手不及的事件发生。那该如果避免这些问题呢?下面给大家分享公关活动中的执行流程和需要注意到的一些细节。一般公关活动执行流程分为以下几个大步骤:
01 场地布置
首先要做好场地前期的考察和确认工作,其次就是活动中所需的物料制作上的最终核对,接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况。同时你还需要充当“检查官”的角色,检查容易出现问题的环节。
02 活动彩排
活动前对整个活动流程进行一到两次的彩排,并在这其中发现问题好及时改进。活动彩排流程完成之后可以放松下,接下来就是坐等活动开始。
03 活动管理
分会前、会中和会后三个阶段,包括礼仪人员、工作人员、演艺人员的管理以及嘉宾的服务等。
04 费用清单
每场公关活动结束后都需要有一份详细的费用清单,一般会后的费用清单包括活动尾款、演艺人员费用、物料制作费用三种。在这个过程中,你会发现有很多意外产生的费用都要纳入到成本中,要注意不断更新成本表,根据变化增减相关项目产出的费用。
05 活动总结
会后总结很关键,并不是活动做完了就不管不问,而且需要收集一些活动后的客户反馈数据,为下次活动积累宝贵的经验,同样的错误决不能出现在下次活动身上。
根据墨菲定律“任何事都没有表面看起来那么简单,会出错的事总会出错,如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生”,基于这点用于在公关活动当中是最好的活动执行警钟。
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