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如何举办一场成功的企业年会
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发布者:大同会议公司发布时间:2014.07.03喜欢数:1629 所属类别:行业资讯
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随着上半年的结束,一年一度的公司年会在下半年也开始了紧张的筹备中,做为一次宣传企业和犒劳员工的年度盛宴,一些企业对年会的要求是非常的严格。那么,如何举办一场成功的企业年会呢?

  随着上半年的结束,一年一度的公司年会在下半年也开始了紧张的筹备中,做为一次宣传企业和犒劳员工的年度盛宴,一些企业对年会的要求是非常的严格。那么,如何举办一场成功的企业年会呢?

  举办一场成功的企业年会要设计到很多个方面,例如:人员安排问题和分工问题,事先确定好人员的分工问题,才能保证在执行的时候不会手忙脚乱,具体准备工作包括以下几个方面:

  一、人员分配问题

  根据员工的特长分配相符合的工作,例如,采购部负责购买年会所需的一切物品;会务部负责与主要负责人沟通邀请参会嘉宾;策划部负责整体年会的策划;执行部负责年会操作的整体执行环节。专人专事,才能保证年会有条不紊的正常进行。

  二、重要嘉宾及老顾客的邀请

  由专门负责的小组邀请重要嘉宾参加,有实力的单位还可以邀请老顾客参加,这样一来,顾客不仅会觉得我们对他的重视,还可以对企业有一个更深的了解。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动,增加企业的形象。

  三、年会节目演出筛选

  公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,收到好评的表演换可以给予一定的奖励。

  四、年会场地布置

  通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

  五、最后的细节梳理

  一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

 

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