三牛文化（大同）分公司

　　安排年会举办场所时，不要只考虑会场使用费用问题。在考虑年会参加人员组成、他们离会场的距离以及到会人数的同时，你还要向可能使用的会场询问下列问题：

　　· 会场是否合适?

　　· 该会场是否符合公司的企业形象?

　　· 该会场能否帮助此次年会营造恰当的气氛?

　　· 该会场对年会受众有没有感染力?

　　· 会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象?

　　会场位置的选址问题

　　· 与会人员能否轻松方便地到达会场?

　　· 会场附近有没有必要的公路、铁路、航空交通路线?

　　· 会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行?

　　· 会场所在地是否安静?如果需要的话，附近是否有住宿场所?安全状况如何，等等。

　　· 会场使用时间是否合适?

　　· 会场在年会期间是否可用?

　　· 诸如年会设备、住宿场所等相关设施在年会期间是否可用?

　　· 需要变更年会日期时，会场能否同意?

　　年会场地的大小

　　· 会场坐席数目是否合适?

　　· 会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境?

　　· 各会议室布局是否合理?能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员?

　　· 会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动?

　　场地设备是否齐全

　　· 如果需要的话，会议室类型是否齐全?会场内是否有礼堂?是否有供举办分会使用的小型年会室?

　　· 会场内是否提供投影仪、电子书写板、文具等等?

　　· 会场能否提供无线网络接口?能否提供复印和传真服务?需要的话，能否提供笔记本电脑或台式机?

　　· 能否提供小吃、茶、咖啡、正餐?

　　· 素食主义者、严格素食主义者和有特别饮食需要的人的饮食需求能否得到满足?

　　· 会场能否提供足够的停车位?

　　· 会议室通风是否良好?有没有安装空调?

　　· 身体有缺陷的参会人员的特殊需要能否被满足?

　　· 会场能否提供餐馆或酒吧，供与会人员会后交流和娱乐之用?

　　· 有无运动或者休闲设施?比如，游泳池或者健身房。

　　· 如果需要的话，会场是否也能提供住宿设施?

　　年会场地费用

　　· 酒店会场的要价是否在年会预算范围之内?

　　· 酒店采取什么收费方式?比如，以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间数目为标准?

　　· 价格是否打折?是否还有降价空间?

　　· 该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或其他选择相比是否更便宜?(例如，开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢?)

　　· 有没有任何隐形费用?

　　· 要求何时付款?

　　· 是否需要预交部分费用?如果需要，预交多少?提前多长时间?

　　· 该酒店如何对待取消年会的情况?如果取消，会得到全额退款，还是部分退款?