会议签到处的设立是为了我们更方便、更省时、更快速的收集到参会者的所有资料，以便于在会务安排中妥善的处理会议中遇到的问题，所以会议签到是会议中非常重要的一道环节。
会议签到处在布置的时候必须要备有充足的会议相关介绍、酒店或者召开会议城市的地图以及会议相关资料，这些用来发放给参会人员，而且负责签到处的工作人员要经过培训并且要十分熟知后勤以及签到工作的方方面面。最好可以在酒店或者会议场所都配有足够的指示牌，把他们摆放在需要并且明显的地方，用以保证与会人员的不迷路。
签到处人员的安排也是一项非常重要的工作，尽量选择一些性格外向、愉快和乐于助人的性格人员作为接待员，负责签到的人员的数目要充足，如果有必要的话，可以先准备好名单为后备的人员，然后要指定一个善于做出圆满决定的人，这样子的话如果出现事故他能使生气的一方平静下来，并且对此事件调停还让双方都感到满意。